راهنمای ارسال پیامک الگودار در پنل اس‌ام‌اس نوند
نوند ویژگی‌های کاربردی فراوانی دارد، یکی از آنها، ارسال پیامک الگودار است.
فرض کنید می‌خواهید به تمام کارمندان شرکت میزان ساعت کاری‌شان، کسری‌ها و اضافه‌کاری‌ها را پیامک کنید، چه راهی دارید؟ یک روش آنست که به هر کارمند جداگانه پیامک بدهید و در پیامک ساعات کاری، کسری و اضافی را بنویسید. این روش اگرچه در نگاه اول ساده و راحت است، اما بعد از ارسال ۲ ۳ پیامک به شدت شما را خسته می‌کند، احتمال ارسال اطلاعات اشتباه زیاد می‌شود، ممکن است به برخی پیامک چند بار فرستاده شود و به برخی اصلا فرستاده نشود.
روش بهتر و اصولی‌تر، استفاده از ارسال پیامک الگودار است. برای این منظور کافیست متن الگویی مانند متن زیر را آماده کنید:
جناب آقا یا سرکار خانم {نام}، به اطلاع می‌رساند میزان ساعت کاری شما در ماه گذشته {ساعت کاری} ساعت شامل {کسر کار} ساعت کسر کار و {اضافه کار} ساعت اضافه کار بوده.
الگوی پیامک ارسالی
سپس نوند با اطلاعات قرار گرفته در فایل اکسل (به صورت زیر) پیامک‌های متناظر را تولید و ارسال می‌کند:
| شماره | نام | ساعت کاری | کسر کار | اضافه کار |
|---|---|---|---|---|
| 09123456789 | رضایی | 154 | 15 | 7 |
| 09129876543 | محمودی | 117 | 59 | 0 |
| 09352158223 | حامدی | 176 | 0 | 0 |
با استفاده ازین اطلاعات، نوند پیامک‌های زیر را تولید و ارسال می‌کند:
جناب آقا یا سرکار خانم رضایی، به اطلاع می‌رساند میزان ساعت کاری شما در ماه گذشته 154 ساعت شامل 15 ساعت کسر کار و 7 ساعت اضافه کار بوده.
پیامک ارسالی به شماره‌ی 09123456789
جناب آقا یا سرکار خانم محمودی، به اطلاع می‌رساند میزان ساعت کاری شما در ماه گذشته 117 ساعت شامل 59 ساعت کسر کار و 0 ساعت اضافه کار بوده.
پیامک ارسالی به شماره 09129876543
جناب آقا یا سرکار خانم حامدی، به اطلاع می‌رساند میزان ساعت کاری شما در ماه گذشته 176 ساعت شامل 0 ساعت کسر کار و 0 ساعت اضافه کار بوده.
پیامک ارسالی به شماره 09352158223
تعداد گیرندگان می‌تواند بسیار بیشتر از ۳ نفر و الگوی پیامک می‌تواند منعطف‌تر از ۴ جاخالی باشد. مثلا می‌توانید جنسیت گیرنده را هم در فایل اکسل مشخص کنید و قبل از ستون نام، آنرا درج کنید تا متن پیامک به جای کلی بودن، جذاب‌تر باشد
برای ارسال پیامک و اس‌ام‌اس الگودار از کجا اقدام کنم؟
ابتدا از آیکن‌های بالای سایت، آیکن ارسال پیامک را انتخاب کنید:
پس از کلیک برروی یکی از ۲ آیکن ارسال الگودار یا ارسال به فایل اکسل، پرسشنامه‌ی زیر نمایش داده می‌شود
راهنمای تهیه‌ی فایل اکسل
نوند فقط فایل‌های اکسل استاندارد را پردازش می‌کند. بنابراین می‌توانید قبل از هر کاری، فایل نمونه را دریافت و اطلاعات خود را در آن درج کنید
- اگر هنگام درج شماره‌های گیرندگان، اکسل صفر ابتدای شماره‌ی موبایل را برمی‌دارد، نگران نباشید. نوند به صورت خودکار صفر را افزوده و سپس پردازش می‌کند
- دقت کنید! نوع ستون‌های فایل اکسل نباید در سطرهای مختلف، متفاوت باشد. مثلا نباید ستون شماره موبایل در سطر اول عددی و در سطر دوم، متنی باشد. باید نوع همه‌ی سلول‌های حاوی شماره‌ی موبایل یا عددی باشد یا متنی
- سطر اول فایل اکسل باید نام ستون‌ها باشد. مثلا اگر در ستون اول، شماره‌ی موبایل گیرندگان پیامک را ثبت کرده‌اید، باید در سطر اول و بالای امام شماره‌های موبایل، عبارت «شماره‌ی موبایل» (یا موارد مشابه) را درج کنید.
- باید تمامی ستون‌های مقداردار نام داشته باشند. در غیر اینصورت در مراحل بعدی، ستون‌ها با نام‌های ناواضحی مانند F1، F2 و … مشخص می‌شوند
- فایل اکسل نباید هیچگونه عناصر شکلدهی مانند رنگ، فونت، کجی یا درشتی قلم و … داشته باشد
- در فایل اکسل نباید سطر خالی وجود داشته باشد. به این معنا که مثلا سطرهای ۱ تا ۲۰۰ دارای مقدار باشند و سطر ۲۰۱ خالی باشد، اما پس آن سطر ۲۰۲ مقدار داشته باشد. در اینصورت سطر ۲۰۲ و بعد از آن در نظر گرفته نمی‌شود
- نباید در انتهای فایل، سطرهای خالی وجود داشته باشد. سطرهایی که زمانی مطلب داشته‌اند و حالا مطالب‌شان حذف شده، در اکسل به عنوان سطر شمرده می‌شوند. لذا در این مواقع باید اطلاعات را در حافظه رونوشت (Copy) گرفته و در Notepad، الصاق (paste) کنید. سپس یک فایل اکسل جدید باز کنید و دوباره اطلاعات را از نوت‌پد، رونوشت (Copy) کرده و در اکسل جدید، الصاق (Paste) کنید. حالا اکسل جدید را بارگذاری کنید
راهنمای پرسشنامه‌ی ارسال پیامک الگودار پنل پیامک نوند
- پس از ایجاد فایل اکسل، با زدن دکمه‌ی «انتخاب و بارگذاری فایل اکسل» در پنجره‌ی باز شده، فایل را انتخاب کنید
- پس از اینکه فایل در نوند بارگذاری شد، صفحه بازخوانی می‌شود.
- پس از بارگذاری فایل اکسل، تمام صفحات (شیت)های آن در این فهرست افتادنی (با برچسب «صفحه») نمایش داده می‌شود.
- فقط صفات دارای محتوی نمایش داده می‌شوند و صفحات خالی در نظر گرفته نمی‌شوند
- اگر فقط یک صفحه‌ی پر در فایل اکسل باشد، همان یک صفحه، به صورت خودکار انتخاب می‌شود
- با انتخاب صفحه، صفحه بار دیگر بازخوانی می‌شود و فهرست ستون‌های موجود در آن در این فهرست افتادنی «ستون شماره موبایل‌ها» نمایش داده می‌شود. شما باید ازین فهرست، ستونی که شماره‌های موبایل را در آن نوشته‌اید، انتخاب کنید.
- اگر در این ستون عباراتی مانند F1 می‌بینید، یعنی برخلاف فایل نمونه، سطر اول فایل اکسل، فاقد نام ستون‌هاست. در اینصورت باید فایل را درست کرده و مجددا بارگذاری کنید
- شماره‌ی مبدا و فرستنده‌ی پیامک‌ها را می‌توانید از فهرست افتادنی مشخص شده با برچسب «ارسال از: *» انتخاب کنید
- اگر شما دارای یک شماره‌ی پیامک‌فرست‌ید، در این ورودی، همان شماره نشان داده می‌شود و نیازی نیست شماره را انتخاب کنید.
- اگر دارای بیشتر از یک شماره هستید، تمامی شماره‌های شما به صورت فهرست افتادنی نمایش داده می‌شود و باید انتخاب کنید پیامک را از کدام شماره می‌خواهید بفرستید.
- اگر هیچ شماره‌ی پیامک‌فرستی ندارید، فهرست افتادنی خالی خواهد بود. از آنجایی‌که برای ارسال پیامک و اس‌ام‌اس باید شماره‌ی فرستنده و مبدا پیامک‌ها مشخص باشد، در صورتی که شماره‌ی پیامک‌فرستی ندارید، باید ابتدا شماره خریداری کنید. برای خرید شماره با نوند تماس بگیرید
- انتخاب متن آماده
- با استفاده ازین متن آماده می‌توانید به جای درج و تایپ پیامک تکراری، متن تنظیم‌شده‌ی قبلی را دوباره بفرستید. ویژگی متن آماده برای شما که نیاز به ارسال متن‌های تکراری (ولو با تغییراتی کم) را دارید بسیار مفید است چرا که لازم نیست برای هر ارسال پیامک، مجددا آنها را تایپ کنید.
- اگر یکی از عناوین متون آماده را از فهرست افتادنی انتخاب کنید، متن آن در ورودی پیامک، قرار می‌گیرد
- با انتخاب عنوان متن آماده، متن آماده‌ی متناظر، جایگزین متن کنونی خواهد شد
- برای اطلاعات بیشتر راهنمای استفاده از متون آماده را مطالعه کنید.
چطوری الگو در پیامک قرار دهیم؟
- متن پویا؛ تمام ستون‌های موجود در صفحه‌ی انتخابی فایل اکسل، در اینجا نمایش داده می‌شوند. هر کدام از ستون‌های اکسل را که ازین فهرست انتخاب کنید، در متن پیامک در بین آکلاد باز و بسته، افزوده می‌شود. مثلا اگر ستون «نام» را انتخاب کنید، عبارت «{نام}» در محل کرسر موس در ورودی الگوی پیامک، افزوده می‌شود. در نتیجه در زمان ارسال پیامک، عبارات داخل آکلاد با مقادیر نهایی جایگزین می‌شوند (مطابق الگوی نمونه‌ی تعریف شده در ابتدای راهنما). اگر در این فهرست عباراتی به صورت F1، F2 و … می‌بینید، به معنای نادرست بودن سطر اول فایل اکسل و بی‌نامی ستون‌هاست. برای رفع این مشکل، نام هر ستون را در اولین سطر آن در فایل اکسل، بنویسید و فایل را مجددا بارگذاری کنید
- الگوی پیامک که با شماره‌ی ۸ مشخص شده همان متن یا الگوی ارسالی پیامک به مخاطب است. اگر متن دارای نام هر کدام از ستون‌های فایل اکسل در بین آکلاد «{}» باشد، دیگر متن ساده نیست و برای هر گیرنده‌ای متفاوت خواهد بود.
زمان ارسال
به صورت پیش‌فرض پیامک شما بلافاصله و بدون درنگ، پس از ثبت در صف ارسال قرار می‌گیرد و طی حداکثر یکی دو دقیقه، ارسال می‌شود. اما شما می‌توانید به جای اینکه هم‌اکنون پیامک را ارسال کنید، زمانی در یک ماه آینده را برای ارسال پیامک مشخص کنید. برای این منظور، از فهرست گزینه‌های زمان ارسال، گزینه‌ی «در تاریخ و ساعت مشخص» را انتخاب کنید و سپس مطابق تصویر زیر، روز و ساعت مدنظرتان را بنویسید:
پس از تکمیل پرسشنامه‌ی بالا، با زدن دکمه‌ی «بررسی» صفحه‌ی زیر نمایش داده می‌شود:
همانطور که در تصویر بالا مشخص است، یک نمونه از پیامک نهایی برای پیش‌نمایش تولید شده و نمایش داده می‌شود. در این پیامک عبارت «{نام}» با مقدار ستون « نام» سطر اول، عبارت «اسم1» و عبارت «{نام خانوادگی}» با مقدار ستون « نام خانوادگی» سطر اول، عبارت «فامیل1» جایگزین شده است
سپس با کلیک برروی دکمه‌ی «تایید و افزودن پیامک‌ها به صف ارسال» پیامک‌ها یکی‌یکی تولید و براساس زمان تعیین شده، در صف ارسال قرار می‌گیرند
پس از آن پیام زیر نمایش داده می‌شود:
پس از قرارگیری پیامک در صف ارسال، پیام بالا نمایش داده می‌شود. در این پیام پیوندهای زیر قرار گرفته است:
- جزئیات پیامک ارسالی؛ صفحه‌ی جزئیات بسته‌پیامک را باز می‌کند. در این صفحه گزینه‌های فراوانی مانند وضعیت، فهرست گیرندگان، امکان لغو، تغییر تاریخ و ساعت ارسال و … وجود دارد
- گیرندگان؛ صفحه‌ی فهرست گیرندگان این بسته‌پیامک را باز می‌کند. در صفحه‌ی فهرست گیرندگان می‌توانید وضعیت پیامک ارسالی به هر شماره را ببینید
- توقف فوری ارسال؛ اگر متن پیامک را اشتباه نوشته‌اید، یا گیرندگان را اشتباه درج کرده‌اید، با زدن برروی این لینک، ارسال پیامک موقتا متوقف می‌شود
- توقف ارسال پیامک موقتی است و بعدا می‌توانید ارسال بسته‌پیامک را دوباره فعال کنید
- اگر در این زمان تعدادی پیامک به گیرندگان ارسال شده باشد، متاسفانه کاری نمی‌توان کرد و فقط ارسال برای باقیمانده‌های گیرندگان، متوقف می‌شود
- باید حداکثر طی چند روز مشخص کنید می‌خواهد پیامک را ارسال کنید یا لغو. در غیر اینصورت نوند، ارسال پیامک‌ها را لغو می‌کند
- همه‌ی پیامک‌های ارسالی؛ به شما فهرست تمام بسته‌پیامک‌های ارسالی شما در ۷ روز گذشته (شامل همین پیامک) را نشان می‌دهد
پرسش‌ها و پاسخ‌های متدوال
- در هر بار ارسال با روش ارسال الگودار به فایل اکسل، چه تعداد پیامک می‌توانم بفرستم؟
- چطوری می‌توانم به همه‌ی مخاطبانم پیامک بفرستم؟
- چرا نوند می‌گوید فایل اکسل من خراب است؟
- چه نسخه‌هایی از فایل اکسل پشتیبانی می‌شوند؟
- ترتیب ستون‌های فایل اکسل چطور باید باشد
- اکسل صفر ابتدای شماره‌های موبایل را برمی‌دارد، چطور این صفرها را در فایل اکسل بگذارم؟
لینک‌های مرتبط: