لوگوی نوند

راهنمای ارسال پیامک با فایل اکسل در پنل اس‌ام‌اس نوند

نوند ویژگی‌های کاربردی فراوانی دارد، یکی از آنها، ارسال پیامک با فایل اکسل است

اکسل یک نرم‌افزار فوق‌العاده است و هرچه بیشتر کار کنید بیشتر به حرفه‌ای بودن آن پی می‌برید. بخش زیادی از مشتریان نوند، از اکسل برای نگهداری اطلاعات فروش خود استفاده می‌کنند. علاوه بر این بسیاری از نرم‌افزار مدیریت مشتریان و منابع انسانی قالبیت خروجی اکسل را دارند. به این خاطر نوند نیز از اکسل در موارد متعددی پیشتیبانی می‌کند، یکی از آن موارد، ارسال پیامک به شماره‌هایی است که در فایل اکسل ذخیره شده.

برای ارسال پیامک به فایل اکسل تنها کافیست نکات ساده‌ای را در زمان تهیه‌ی فایل اکسل رعایت کنید.

نکات مهم در تهیه‌ی فایل اکسل

ارسال پیامک با فایل اکسل توجه داشته باشید اگر فایل اکسل را خود شما تهیه می‌کنید یا خروجی یک نرم‌افزار دیگر است، لطفا نکات زیر را در نظر داشته باشید:

  • اگر هنگام درج شماره‌های گیرندگان، اکسل صفر ابتدای شماره‌ی موبایل را برمی‌دارد، نگران نباشید. نوند به صورت خودکار صفر را افزوده و سپس پردازش می‌کند
  • دقت کنید! نوع ستون‌های فایل اکسل نباید در سطرهای مختلف، متفاوت باشد. مثلا نباید ستون شماره موبایل در سطر اول عددی و در سطر دوم، متنی باشد. باید نوع همه‌ی سلول‌های حاوی شماره‌ی موبایل یا عددی باشد یا متنی
  • سطر اول فایل اکسل باید نام ستون‌ها باشد. مثلا اگر در ستون اول، شماره‌ی موبایل گیرندگان پیامک را ثبت کرده‌اید، باید در سطر اول و بالای امام شماره‌های موبایل، عبارت «شماره‌ی موبایل» (یا موارد مشابه) را درج کنید.
  • باید تمامی ستون‌های مقداردار نام داشته باشند. در غیر اینصورت در مراحل بعدی، ستون‌ها با نام‌های ناواضحی مانند F1، F2 و … مشخص می‌شوند
  • فایل اکسل نباید هیچگونه عناصر شکلدهی مانند رنگ، فونت، کجی یا درشتی قلم و … داشته باشد
  • در فایل اکسل نباید سطر خالی وجود داشته باشد. به این معنا که مثلا سطرهای ۱ تا ۲۰۰ دارای مقدار باشند و سطر ۲۰۱ خالی باشد، اما پس آن سطر ۲۰۲ مقدار داشته باشد. در اینصورت سطر ۲۰۲ و بعد از آن در نظر گرفته نمی‌شود
  • نباید در انتهای فایل، سطرهای خالی وجود داشته باشد. سطرهایی که زمانی مطلب داشته‌اند و حالا مطالب‌شان حذف شده، در اکسل به عنوان سطر شمرده می‌شوند. لذا در این مواقع باید اطلاعات را در حافظه رونوشت (Copy) گرفته و در Notepad، الصاق (paste) کنید. سپس یک فایل اکسل جدید باز کنید و دوباره اطلاعات را از نوت‌پد، رونوشت (Copy) کرده و در اکسل جدید، الصاق (Paste) کنید. حالا اکسل جدید را بارگذاری کنید
  • اگر علاوه بر شماره‌ی موبایل، اطلاعات دیگر زیادی در فایل اکسل وجود دارد، بهتر است اطلاعات اضافی را حذف کنید تا هم سرعت بارگذاری فایل بیشتر شود و هم پردازش آن سریع‌تر انجام شود
  • اگر از فایل‌های اکسل ۲۰۰۳ استفاده می‌کنید، می‌توانید برای کاهش زمان بارگذاری، فایل را فشرده کنید. از آنجایی‌که فایل اکسل فرمت ۲۰۰۷ و بالاتر، از درون فشرده است، نیازی به فشرده‌سازی از بیرون نیست

ارسال پیامک به فایل اکسل

ابتدا از آیکن‌های بالای سایت، آیکن ارسال پیامک را انتخاب کنید:

ابتدا برروی آیکن ارسال پیامک کلیک کنید تا آیکن‌های زیر مجموعه نمایش داده شوند
سپس برروی یکی از دو آیکن «ارسال الگودار» یا «ارسال به فایل اکسل» کلیک کنید

پس از کلیک برروی یکی از ۲ آیکن ارسال الگودار یا ارسال به فایل اکسل، پرسشنامه‌ی زیر نمایش داده می‌شود

پرسشنامه‌ی ارسال پیامک الگودار به فایل اکسل

شرح پرسشنامه‌ی ارسال پیامک با فایل اکسل

  1. نوند فقط فایل‌های اکسل استاندارد را پردازش می‌کند. بنابراین می‌توانید قبل از هر کاری، فایل نمونه را دریافت و اطلاعات خود را در آن درج کنید
  2. پس از ایجاد فایل اکسل، با زدن دکمه‌ی «انتخاب و بارگذاری فایل اکسل» در پنجره‌ی باز شده، فایل را انتخاب کنید
    • پس از اینکه فایل در نوند بارگذاری شد، صفحه بازخوانی می‌شود.
  3. پس از بارگذاری فایل اکسل، تمام صفحات (شیت)های آن در این فهرست افتادنی (با برچسب «صفحه») نمایش داده می‌شود.
    • فقط صفات دارای محتوی نمایش داده می‌شوند و صفحات خالی در نظر گرفته نمی‌شوند
    • اگر فقط یک صفحه‌ی پر در فایل اکسل باشد، همان یک صفحه، به صورت خودکار انتخاب می‌شود
  4. با انتخاب صفحه، صفحه بار دیگر بازخوانی می‌شود و فهرست ستون‌های موجود در آن در این فهرست افتادنی «ستون شماره موبایل‌ها» نمایش داده می‌شود. شما باید ازین فهرست، ستونی که شماره‌های موبایل را در آن نوشته‌اید، انتخاب کنید.
    • اگر در این ستون عباراتی مانند F1 می‌بینید، یعنی برخلاف فایل نمونه، سطر اول فایل اکسل، فاقد نام ستون‌هاست. در اینصورت باید فایل را درست کرده و مجددا بارگذاری کنید
  5. شماره‌ی مبدا و فرستنده‌ی پیامک‌ها را می‌توانید از فهرست افتادنی مشخص شده با برچسب «ارسال از: *» انتخاب کنید
    • اگر شما دارای یک شماره‌ی پیامک‌فرست‌ید، در این ورودی، همان شماره نشان داده می‌شود و نیازی نیست شماره را انتخاب کنید.
    • اگر دارای بیشتر از یک شماره هستید، تمامی شماره‌های شما به صورت فهرست افتادنی نمایش داده می‌شود و باید انتخاب کنید پیامک را از کدام شماره می‌خواهید بفرستید.
    • اگر هیچ شماره‌ی پیامک‌فرستی ندارید، فهرست افتادنی خالی خواهد بود. از آنجایی‌که برای ارسال پیامک و اس‌ام‌اس باید شماره‌ی فرستنده و مبدا پیامک‌ها مشخص باشد، در صورتی که شماره‌ی پیامک‌فرستی ندارید، باید ابتدا شماره خریداری کنید. برای خرید شماره با نوند تماس بگیرید
  6. انتخاب متن آماده
    • با استفاده ازین گزینه می‌توانید یکی از پیامک‌های آماده که قبلا درج کرده‌اید را دوباره بفرستید. ویژگی متن آماده برای شما که نیاز به ارسال متن‌های تکراری (ولو با تغییراتی کم) را دارید بسیار مفید است چرا که لازم نیست برای هر ارسال پیامک، مجددا آنها را تایپ کنید.
    • با انتخاب هر کدام از عناوین متون آماده را در فهرست افتادنی، متن آن در ورودی متن پیامک، قرار می‌گیرد
    • با انتخاب عنوان متن آماده، متن آماده‌ی متناظر، جایگزین متن کنونی خواهد شد
    • برای اطلاعات بیشتر راهنمای استفاده از متون آماده را مطالعه کنید.
  7. متن پویا؛ تمام ستون‌های موجود در صفحه‌ی انتخابی فایل اکسل، در اینجا نمایش داده می‌شوند. هر کدام از ستون‌های اکسل را که ازین فهرست انتخاب کنید، در متن پیامک در بین آکلاد باز و بسته، افزوده می‌شود. مثلا اگر ستون «نام» را انتخاب کنید، عبارت «{نام}» در محل کرسر موس در ورودی الگوی پیامک، افزوده می‌شود. در نتیجه در زمان ارسال پیامک، عبارات داخل آکلاد با مقادیر نهایی جایگزین می‌شوند (مطابق الگوی نمونه‌ی تعریف شده در ابتدای راهنما). اگر در این فهرست عباراتی به صورت F1، F2 و … می‌بینید، به معنای نادرست بودن سطر اول فایل اکسل و بی‌نامی ستون‌هاست. برای رفع این مشکل، نام هر ستون را در اولین سطر آن در فایل اکسل، بنویسید و فایل را مجددا بارگذاری کنید
  8. الگوی پیامک که با شماره‌ی ۸ مشخص شده همان متن یا الگوی ارسالی پیامک به مخاطب است. اگر متن دارای نام هر کدام از ستون‌های فایل اکسل در بین آکلاد «{}» باشد، دیگر متن ساده نیست و برای هر گیرنده‌ای متفاوت خواهد بود.
  9. زمان ارسال
    به صورت پیش‌فرض در پایان فرآیند ارسال پیامک با فایل اکسل، پیامک شما بلافاصله و بدون درنگ، پس از ثبت در صف ارسال قرار می‌گیرد و طی حداکثر یکی دو دقیقه، ارسال می‌شود. اما شما می‌توانید به جای اینکه هم‌اکنون پیامک را ارسال کنید، زمانی در یک ماه آینده را برای ارسال پیامک مشخص کنید. برای این منظور، از فهرست گزینه‌های زمان ارسال، گزینه‌ی «در تاریخ و ساعت مشخص» را انتخاب کنید و سپس مطابق تصویر زیر، روز و ساعت مدنظرتان را بنویسید:
تعیین زمان ارسال پیامک

پس از تکمیل پرسشنامه‌ی بالا، با زدن دکمه‌ی «بررسی» صفحه‌ی زیر نمایش داده می‌شود:

صفحه‌ی تایید ارسال پیامک به فایل اکسل

گزارش ثبت در صف ارسال

سپس با کلیک برروی دکمه‌ی «تایید و افزودن پیامک‌ها به صف ارسال» پیامک‌ها در صف ارسال قرار می‌گیرند

پس از آن پیام زیر نمایش داده می‌شود:

پیام بعد از تایید پیامک

پس از ارسال پیامک با فایل اکسل و قرارگیری پیامک در صف ارسال، پیام بالا نمایش داده می‌شود. در این پیام پیوندهای زیر قرار گرفته است:

  • جزئیات پیامک ارسالی؛ صفحه‌ی جزئیات بسته‌پیامک را باز می‌کند. در این صفحه گزینه‌های فراوانی مانند وضعیت، فهرست گیرندگان، امکان لغو، تغییر تاریخ و ساعت ارسال و … وجود دارد
  • گیرندگان؛ صفحه‌ی فهرست گیرندگان این بسته‌پیامک را باز می‌کند. در صفحه‌ی فهرست گیرندگان می‌توانید وضعیت پیامک ارسالی به هر شماره را ببینید
  • توقف فوری ارسال؛ اگر متن پیامک را اشتباه نوشته‌اید، یا گیرندگان را اشتباه درج کرده‌اید، با زدن برروی این لینک، ارسال پیامک موقتا متوقف می‌شود
    • توقف ارسال پیامک موقتی است و بعدا می‌توانید ارسال بسته‌پیامک را دوباره فعال کنید
    • اگر در این زمان تعدادی پیامک به گیرندگان ارسال شده باشد، متاسفانه کاری نمی‌توان کرد و فقط ارسال برای باقیمانده‌های گیرندگان، متوقف می‌شود
    • باید حداکثر طی چند روز مشخص کنید می‌خواهد پیامک را ارسال کنید یا لغو. در غیر اینصورت نوند، ارسال پیامک‌ها را لغو می‌کند
  • همه‌ی پیامک‌های ارسالی؛ به شما فهرست تمام بسته‌پیامک‌های ارسالی شما در ۷ روز گذشته (شامل همین پیامک) را نشان می‌دهد

پرسش‌ها و پاسخ‌های متدوال:

در هر بار ارسال، چه تعداد پیامک می‌توانم بفرستم؟

شما با هر بار استفاده از پرسشنامه‌ی ارسال پیامک به فایل اکسل حداکثر می‌توانید به ۵۰۰ شماره پیامک بفرستید. در صورتی که می‌خواهید به تعداد بیشتری شماره، پیامک بفرستید، از پرسشنامه‌ی ارسال پیامک یکپارچه استفاده کنید

چطوری می‌توانم به همه‌ی مخاطبانم پیامک بفرستم؟

اگر اطلاعات مخاطبان شما در فایل‌های اکسل متفاوت قرار دارد، می‌توانید از ارسال پیامک یکپارچه استفاده کنید و بعد از پایان ثبت پیامک‌ها به گیرندگان هر فایل، فایل جدید را بارگذاری کنید. همچنین اگر اطلاعات گیرندگان شما بین فایل اکسل و دفترچه تلفن و سایر جاها توزیع شده، ارسال پیامک یکپارچه برای شما کارا خواهد بود

چرا نوند می‌گوید فایل اکسل من خراب است؟

اگر فایل بارگذاری شده از نوع اکسل ۲۰۰۳ تا ۲۰۱۹ نباشد، پنل پیامک نوند نمی‌تواند آن را پردازش کند. به عنوان مثال فایل‌های CSV یا HTML علیرغم اینکه توسط اکسل باز می‌شوند، اما نوند نمی‌تواند آنها را باز کند. در صورتی که چنین فایلهایی دارید، آنها را با اکسل باز کرده و با فرمت استاندارد ذخیره کنید. سپس فایل ذخیره‌شده با فرمت استاندارد را بارگذاری کنید

چه نسخه‌هایی از فایل اکسل پشتیبانی می‌شوند؟

همه‌ی نسخه‌های فایل اکسل از ۲۰۰۳ تا ۲۰۱۹ (شامل پسوندهای XLS و XLSX) توسط پنل پیامک نوند پیشتیبانی می‌شوند

ترتیب ستون‌های فایل اکسل چطور باید باشد

نوند برای ارسال پیامک ساده، فقط نیاز به ستون حاوی شماره‌ی گیرنده دارد و به سایر ستون‌ها کاری ندارد. اگرچه توصیه می‌کنیم برای افزایش سرعت بارگذاری و کاهش نیاز به پردازنده، در فایل اکسل فقط ستون‌های مورد نیاز (ستون شماره‌ی گیرنده + ستون‌های حاوی اطلاعات در صورت ارسال پیامک الگودار) را قرار دهید.

اکسل صفر ابتدای شماره‌های موبایل را برمی‌دارد، چه کنم؟

اکسل در زمان ثبت شماره‌های موبایل، صفر ابتدای آن را برمی‌دارد و شماره را به صورت عدد ذخیره می‌کند. مثلا شماره ۰۹۳۵۲۱۵۸۲۲۳ را به صورت ۹۳۵۲۱۵۸۲۲۳ ثبت می‌کند. شما هیچ نیازی به درج صفر ندارید و نوند هوشمندانه، بودن یا نبودن صفر در ابتدای شماره را بررسی می‌کند.

لینک‌های مرتبط:

با دوستان و همکاران خود در میان بگذارید: